Bluffakturor mot företag — Så skyddar du verksamheten
Varje år drabbas tusentals svenska företag av bluffakturor. Lär dig känna igen dem, bestrida dem rätt och skydda din verksamhet med enkla rutiner.
Varför företag är extra utsatta
Bluffakturor mot företag är ett industriellt bedrägeri. Avsändarna köper nystartade bolags data från Bolagsverkets öppna register och skickar ut fakturor i stora serier. Kalkylen är enkel: om 1–2 % av mottagarna betalar utan att kontrollera är det lönsamt.
Fakturorna är utformade för att smälta in i det normala flödet av leverantörsfakturor. De använder ord som “registrering”, “annonsering” eller “uppdatering” — begrepp som låter obligatoriska men inte är det.
De vanligaste typerna
Registerbluffar
Faktura för registrering i ett “nationellt” eller “officiellt” företagsregister. Registret är privat, saknar värde och har inget koppling till Bolagsverket.
Annonseringsbluffar
Faktura för annonsering i en katalog eller branschportal utan nämnvärd spridning. Presenteras som om ni redan är med och bara betalar för nästa period.
Domänförnyelse-bluffar
Faktura som påstår att er domän behöver förnyas — men som inte kommer från er faktiska domänregistrator.
IT-support och “säkerhetsuppdateringar”
Faktura för en tjänst som ni aldrig beställt, formulerad som om det är en obligatorisk säkerhetsåtgärd.
Fem tecken på en bluffaktura
- Ni känner inte igen leverantören — inte i er lista över godkända leverantörer
- Vag beskrivning — “registrering”, “listning”, “uppdatering” utan specifikation
- Kort betalningstid — skapar stress
- Hotar med inkasso direkt — i första fakturan
- Fakturabelopp under 5 000 kr — lågt nog för att passera utan vidare godkännande
Vad ni ska göra
1. Bestrida skriftligen
Skicka ett kortfattat mejl eller brev: “Vi bestrider faktura [nr] daterad [datum]. Vi har inte ingått något avtal med er verksamhet och har ingen betalningsskyldighet.”
2. Spara all korrespondens
Spara fakturan, bestridandet och all efterföljande kommunikation. Det kan behövas om ärendet går vidare.
3. Anmäl
Anmäl till Polisen och Konsumentverket. Bolagsverket har ett eget formulär om fakturan missbrukar deras varumärke.
4. Inför en attestrutin
Den mest effektiva skyddsåtgärden är att kräva ett köpordernummer på alla leverantörsfakturor. Fakturor utan matchande köporder betalas inte utan extra kontroll.
Skyddsrutiner för er verksamhet
| Rutin | Effekt |
|---|---|
| Lista med godkända leverantörer | Fakturor utanför listan flaggas automatiskt |
| Köpordernummer på alla fakturor | Eliminerar de flesta bluffakturor |
| Extra kontroll under första 6 månader | Ny i Bolagsverkets register = mest utsatt |
| Informera alla som hanterar fakturor | Bluffar skickas i serier — hela kontoret kan ha fått en |
Har ni fått en faktura som verkar misstänkt? Sök upp avsändaren i vår databas — vi har granskat hundratals bluffföretag.
Vanliga frågor
Måste vi betala en faktura vi aldrig beställt?
Kan vi kräva skadestånd av avsändaren?
Hur lång tid har vi på oss att bestrida ett inkassokrav?
Källa och vidare läsning
Den här artikeln baseras på officiell information från Bolagsverket . Vill du läsa originalkällan hittar du den via länken.